维基百科讨论:聚會/2009年澳門第十八次聚會

會議議程

1.宣佈

• 旅遊學院已確定為年會場地, 亦同意借用音響及電腦設備, 但會議當日只有”看更”支援. 所有設備可在23/12/2009 3:00PM後, 進行測試及視察. 誰可參與視察?
• (澳門電台訪問本會及年會活動, 出街約10分鐘. 10/12/2009 5:00PM進行錄音

2.回顧籌委會成員的工作進度 (可參看籌備日程)

• 特別是檢視報價, 及義工跟進情況. 如工作進度未能完成, 看是否/需要支援
• 講者進度: 徐德明, 梁豪興已致電本人確定應允; 陳樹榮約星期一11:00飲茶討論; 李燦榮因事退出, 林玉鳳因出外未可席; 林發欽仍未能聯繫上
• 設計師: 決定人選. 並建議在8/12前完成所有稿件, 方能安排付印及宣傳工作
• 其他: 可參考ALBERT上次之會議記錄事項

3.年會議程(附件) – 維基工作坊, 建議由香港協會主持及準備內容. 但yuyu問可否贊助一位住宿車船, 需議定

4.年會之工作安排及準備, 可相討架構及工作安排. 例:

• “場地總管” 早前ALAN已應允, KEN可支援交替.
• “技術支援” 未定人員, 當場與電腦電子有關設置. 建議人選(小峰), 可討論細節
• "場務操作” 未定人員, 當場與座位或講台之擺設. 建議人選(建業)
• “年會財務” 阿布, 需準備收會員申請及會費. 事前準備什麼? 可討論細節
• “招待統籌” 主為AGOS, 但當上台MC時, 建議由ALBERT更替工作及顧及RECEPTION DESK
• “翻譯及義工工作” 需參考”義工報名”, 早前AGOS提議的MC朋友可協助普通話傳譯. 需議定細節
• 其他工作: 可討論

5.請秘書草擬”年會新聞稿”及”記者會邀請”

6.記者會場地仍未有消息, 已發信旅遊學院, ALBERT跟進中. 如沒回應, 是否租用每小時$150旅遊學院, 還是其他地方? 需議定

7.提議:

• 決定26/12集合時間?? 需全體參與會場佈置
• 星期六晚餐是否需發信函, 方便決定晚餐人數??
• 年會將近, 大家不妨協力檢視網站, 察看是否有需要補充的地方. 如有任何建議, 請通知ALAN更新

8. 其他事項